Dokumen Legal

Syarat dan Ketentuan Layanan

Terakhir diperbarui: 30 April 2026·Berlaku untuk: egonixlab.com dan seluruh layanan Egonixlab

Dengan mengakses atau menggunakan layanan Egonixlab, kamu menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat dan Ketentuan ini. Jika kamu tidak menyetujui salah satu ketentuan di bawah ini, kamu tidak diizinkan untuk menggunakan layanan kami.

1. Definisi

Dalam dokumen ini, istilah-istilah berikut memiliki arti sebagai berikut:

  • "Egonixlab" atau "Kami", PT. Pengendali Sistem Nusantara, berdomisili di Semarang, Jawa Tengah, Indonesia.
  • "Platform", seluruh layanan software, website, dashboard, dan halaman booking publik yang dioperasikan oleh Egonixlab.
  • "Pengguna Venue" atau "Operator", pemilik atau pengelola venue gaming yang menggunakan platform Egonixlab untuk mengelola operasional bisnisnya.
  • "Pelanggan", individu yang melakukan booking melalui halaman publik venue yang dioperasikan menggunakan platform Egonixlab.
  • "Layanan", seluruh fitur, fungsi, dan konten yang tersedia melalui platform Egonixlab.
  • "Lisensi Tahunan", model berlangganan di mana Pengguna Venue membayar biaya tahunan untuk akses penuh ke platform, termasuk biaya infrastruktur.
  • "Lisensi Beli Putus", model kepemilikan permanen di mana Pengguna Venue membayar satu kali untuk lisensi software, dengan biaya infrastruktur bulanan yang ditagihkan secara terpisah.
  • "Biaya Infrastruktur", biaya bulanan untuk operasional server dan hosting yang berlaku khusus pada model Lisensi Beli Putus.

2. Ketentuan Umum Penggunaan

2.1 Kelayakan pengguna

Untuk menggunakan layanan Egonixlab sebagai Pengguna Venue, kamu harus:

  • Berusia minimal 18 tahun atau memiliki kapasitas hukum yang sah untuk menandatangani perjanjian.
  • Memiliki wewenang untuk mengikat entitas bisnis yang kamu wakili, jika berlaku.
  • Memberikan informasi yang akurat dan lengkap saat proses onboarding.

2.2 Akun dan keamanan

Kamu bertanggung jawab penuh atas kerahasiaan kredensial akun kamu, seluruh aktivitas yang terjadi di bawah akun kamu, dan segera memberitahukan kami jika terjadi akses tidak sah. Egonixlab tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat penggunaan kredensial akun oleh pihak yang tidak berwenang karena kelalaian pengguna.

2.3 Penggunaan yang dilarang

Kamu dilarang menggunakan layanan Egonixlab untuk:

  • Aktivitas yang melanggar hukum yang berlaku di Indonesia.
  • Menyebarkan konten yang menyesatkan, berbahaya, atau melanggar hak pihak ketiga.
  • Mencoba mengakses sistem atau data yang bukan hakmu.
  • Melakukan rekayasa balik, menyalin, atau mendistribusikan kode atau konten platform tanpa izin tertulis dari Egonixlab.
  • Menggunakan platform dengan cara yang dapat merusak atau membebani infrastruktur kami secara tidak wajar.

3. Layanan dan Model Pembayaran

Egonixlab menyediakan dua model pembayaran untuk Pengguna Venue. Setiap model memberikan akses ke fitur platform yang sama, dengan perbedaan pada struktur biaya dan kepemilikan lisensi.

3.1 Lisensi Tahunan

  • Akses platform aktif selama periode berlangganan yang dibayarkan.
  • Biaya infrastruktur sudah termasuk dalam biaya tahunan, tidak ada tagihan tambahan.
  • Perpanjangan dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo untuk menghindari gangguan layanan.
  • Jika tidak diperpanjang, akun dinonaktifkan pada hari berikutnya setelah masa berlangganan berakhir.

3.2 Lisensi Beli Putus

  • Pembayaran lisensi dilakukan satu kali, tidak ada biaya lisensi berulang.
  • Biaya infrastruktur bulanan ditagihkan setiap bulan secara terpisah.
  • Jika biaya infrastruktur tidak dibayar pada tanggal jatuh tempo, akun akan dinonaktifkan sementara.
  • Data venue tetap tersimpan selama status penangguhan, akun aktif kembali setelah pembayaran infrastruktur dilunasi.
  • Lisensi software tetap dimiliki pengguna meskipun akun sedang dalam status penangguhan.

3.3 Perubahan harga

Egonixlab berhak mengubah struktur harga dengan memberikan pemberitahuan minimal 30 hari sebelum perubahan berlaku. Perubahan harga tidak berlaku retroaktif untuk periode berlangganan yang sudah berjalan.

4. Pembayaran dan Kebijakan Refund

4.1 Ketentuan pembayaran

Seluruh pembayaran kepada Egonixlab bersifat final dan mengikat. Pengguna Venue bertanggung jawab untuk memastikan pembayaran dilakukan sesuai metode dan jadwal yang telah disepakati saat onboarding.

4.2 Kebijakan refund

Egonixlab tidak memberikan refund dalam kondisi apa pun, termasuk namun tidak terbatas pada: pembatalan langganan sebelum masa berlangganan berakhir, ketidakpuasan terhadap fitur platform, atau ketidakaktifan penggunaan. Dengan melakukan pembayaran, Pengguna Venue menyatakan telah memahami dan menyetujui bahwa tidak ada pengembalian dana yang akan diproses.

Kami menyarankan calon Pengguna Venue untuk mengikuti sesi demo terlebih dahulu sebelum melakukan pembayaran, guna memastikan platform sesuai dengan kebutuhan operasional venue mereka.

4.3 Keterlambatan pembayaran infrastruktur

Khusus untuk model Lisensi Beli Putus, keterlambatan pembayaran biaya infrastruktur bulanan akan mengakibatkan:

  • Penonaktifan sementara akun jika pembayaran belum diterima dalam 7 hari setelah tanggal jatuh tempo.
  • Data venue tetap tersimpan selama periode penonaktifan.
  • Akun aktif kembali dalam 1×24 jam setelah pembayaran infrastruktur diterima dan dikonfirmasi.
  • Egonixlab berhak menghapus data permanen jika akun dalam status penangguhan lebih dari 90 hari tanpa komunikasi dari Pengguna Venue.

5. Ketentuan Khusus untuk Pengguna Venue

5.1 Tanggung jawab atas data pelanggan booking

Sebagai Pengguna Venue, kamu bertanggung jawab penuh atas:

  • Keabsahan dan keakuratan informasi venue, paket, dan harga yang kamu tampilkan di halaman booking publik.
  • Pemenuhan booking yang sudah dikonfirmasi kepada pelanggan venue kamu.
  • Pengelolaan data pelanggan booking venue kamu sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Komunikasi dan penyelesaian sengketa antara venue kamu dengan pelanggan booking.

5.2 Konten yang diizinkan

Konten yang diunggah tidak boleh melanggar hak kekayaan intelektual pihak ketiga, mengandung informasi yang menyesatkan atau menipu pelanggan, atau melanggar peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

5.3 Penghentian akun oleh Egonixlab

Egonixlab berhak menangguhkan atau menghentikan akun Pengguna Venue secara permanen tanpa pemberitahuan sebelumnya jika terbukti melanggar ketentuan dalam dokumen ini, menggunakan platform untuk kegiatan yang melanggar hukum, atau memberikan informasi palsu saat proses onboarding.

6. Ketentuan Khusus untuk Pelanggan Booking Venue

6.1 Hubungan antara pelanggan dan venue

Egonixlab adalah penyedia platform teknologi. Saat kamu melakukan booking melalui halaman publik sebuah venue, perjanjian layanan yang kamu buat adalah dengan venue tersebut, bukan dengan Egonixlab secara langsung.

Egonixlab tidak bertanggung jawab atas kualitas layanan venue, pembatalan atau perubahan jadwal oleh pihak venue, atau kebijakan refund booking yang ditetapkan oleh masing-masing venue.

6.2 Akurasi informasi booking

Kamu bertanggung jawab untuk memastikan seluruh informasi yang kamu masukkan saat proses booking adalah benar dan akurat. Booking yang dibuat berdasarkan informasi yang tidak akurat dapat dibatalkan oleh venue tanpa kewajiban pengembalian dana.

6.3 Pembayaran booking

Metode dan ketentuan pembayaran booking ditentukan oleh masing-masing venue, bukan oleh Egonixlab. Segala pertanyaan atau sengketa terkait pembayaran booking harus diselesaikan langsung dengan venue yang bersangkutan.

7. Kepemilikan Intelektual

Seluruh hak kekayaan intelektual atas platform Egonixlab, termasuk kode software, desain, merek dagang, logo, dan konten, adalah milik eksklusif PT. Pengendali Sistem Nusantara dan dilindungi oleh hukum yang berlaku di Indonesia.

Penggunaan layanan Egonixlab tidak memberikan kamu hak kepemilikan atas kekayaan intelektual kami. Kamu dilarang menyalin, memodifikasi, atau mendistribusikan platform; menggunakan merek dagang atau logo Egonixlab tanpa persetujuan tertulis; atau membuat produk turunan yang berbasis pada platform.

Konten yang kamu unggah ke platform, seperti foto venue dan informasi bisnis, tetap menjadi milik kamu. Dengan mengunggahnya, kamu memberikan Egonixlab lisensi terbatas untuk menampilkan konten tersebut dalam rangka pengoperasian layanan.

8. Batasan Tanggung Jawab

Egonixlab menyediakan layanan sebagaimana adanya ("as is") dan sebagaimana tersedia ("as available"). Kami tidak memberikan jaminan bahwa platform akan tersedia tanpa gangguan setiap saat, bebas dari kesalahan atau bug sepenuhnya, atau bahwa hasil penggunaan platform akan memenuhi ekspektasi tertentu.

Tanggung jawab maksimum Egonixlab kepada Pengguna Venue dalam kondisi apa pun tidak akan melebihi total pembayaran yang telah diterima dari pengguna tersebut dalam 3 bulan terakhir sebelum klaim timbul.

9. Ketersediaan Layanan dan Pemeliharaan

Egonixlab berupaya menjaga ketersediaan platform sepanjang waktu. Namun, kami berhak melakukan pemeliharaan terjadwal atau darurat yang dapat mengakibatkan gangguan layanan sementara. Untuk pemeliharaan terjadwal yang berdampak signifikan, kami akan memberikan pemberitahuan minimal 24 jam sebelumnya.

Egonixlab tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat gangguan layanan yang disebabkan oleh pemeliharaan infrastruktur oleh penyedia layanan pihak ketiga, gangguan jaringan internet di luar kendali kami, atau kejadian force majeure.

10. Penghentian Layanan

10.1 Penghentian oleh Pengguna Venue

Pengguna Venue dapat menghentikan penggunaan layanan kapan saja dengan menghubungi tim Egonixlab. Penghentian tidak mempengaruhi kewajiban pembayaran yang sudah timbul sebelumnya, dan tidak memberikan hak atas refund untuk periode yang belum digunakan.

10.2 Penghentian oleh Egonixlab

Egonixlab berhak menghentikan atau menangguhkan layanan dengan pemberitahuan 30 hari di muka, kecuali dalam kasus pelanggaran ketentuan penggunaan yang memerlukan tindakan segera.

11. Hukum yang Berlaku

Syarat dan Ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum yang berlaku di Republik Indonesia. Setiap sengketa yang timbul dari atau sehubungan dengan Syarat dan Ketentuan ini akan diselesaikan melalui musyawarah terlebih dahulu, dan jika tidak tercapai kesepakatan, akan diselesaikan melalui mekanisme penyelesaian sengketa yang berlaku di Indonesia.

12. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan terkait Syarat dan Ketentuan ini, hubungi kami melalui:

  • Email: hello@exclolab.com
  • WhatsApp: +62 813 9199 2300
  • Alamat: PT. Pengendali Sistem Nusantara, Semarang, Jawa Tengah, Indonesia

Atau kunjungi halaman Hubungi Kami untuk mengirimkan pesan langsung.